„Cena od 0 Kč“ na hlavní stránce dodavatele pokladního systému zní skvěle, dokud si nepřečtete, co všechno se platí zvlášť. Sestavili jsme přehled, jak dnes reálně vypadá cenová struktura pokladních systémů na českém trhu a na co se ptát, než něco podepíšete.
Tři modely, jak se pokladní systémy prodávají
- Měsíční paušál za licenci – nejběžnější model. Platíte pevnou částku měsíčně nebo ročně za jedno zařízení, obvykle od 250 do 1000 Kč podle rozsahu funkcí.
- Paušál + placené moduly – základní licence je levná nebo zdarma, ale sklad, mobilní číšník, více pokladen nebo pokročilé reporty se dokupují zvlášť. Tady se cena nejčastěji prodraží nad očekávání.
- Jednorázová licence – zaplatíte jednou a systém vlastníte natrvalo, ale často bez budoucích aktualizací nebo jen s placeným upgradem na novou verzi.
Na co se ptát, než porovnáte dvě nabídky
- Je cena za jedno zařízení, nebo za celou provozovnu? Někteří dodavatelé účtují zvlášť za každou pokladnu, jiní za celý podnik.
- Co je v ceně a co je „modul navíc“? Sklad, mobilní číšník, více uživatelů, exporty pro účetní – to všechno může být buď součástí paušálu, nebo příplatek.
- Kolik stojí instalace a zaškolení? Někteří dodavatelé si účtují jednorázový poplatek za nasazení, jiní ho mají v ceně nebo řešíte instalaci sami za pár minut.
- Co se stane, když přestanete platit? Zůstanou vaše data přístupná, nebo o ně přijdete? Tohle se v ceníku většinou nedočtete, ale stojí za dotaz.
- Je v ceně technická podpora? Nebo si každou hodinu na telefonu s podporou platíte zvlášť?
Tip: Nesrovnávejte jen měsíční paušál, ale roční celkové náklady – sečtěte licenci, moduly, které reálně budete potřebovat (sklad, více pokladen), instalaci a případný hardware. Levnější paušál s draze doplácenými moduly vás během roku často vyjde dráž než dražší „vše v ceně“ řešení.
Jak to máme u nás
U ZaKasou platíte 290 Kč měsíčně za kompletní software – sklad, mobilní číšník, exporty i všechny ostatní funkce jsou rovnou v ceně, žádné příplatkové moduly. ZaKasou si navíc rovnou stáhnete a vyzkoušíte 30 dní zdarma bez zadávání platební karty. U SmartPubu pro větší gastro provozy se cena odvíjí od počtu pokladen, začíná na 529 Kč měsíčně – SmartPub si na rozdíl od ZaKasou nestáhnete sami, nastavíme vám ho na míru, stačí nás kontaktovat. Přehled, které funkce jsou v ceně u kterého řešení, najdete na stránce Přehled funkcí.
Časté otázky
Existuje pokladní systém úplně zdarma?
Formálně ano, ale bez skrytých nákladů se u seriózních dodavatelů setkáte málokdy – buď je zdarma jen omezená verze bez skladu či reportů, nebo se platí za hardware, instalaci či transakce. Vždy si ověřte, co přesně „zdarma“ znamená.
Vyplatí se jednorázová licence, nebo měsíční paušál?
Jednorázová licence se může vyplatit, pokud neplánujete časté aktualizace ani rozšiřování funkcí. Měsíční paušál je naproti tomu předvídatelnější náklad a obvykle zahrnuje průběžné aktualizace a podporu bez nutnosti platit za upgrade zvlášť.