Srovnání pokladních systémů pro malé a střední podnikatele

Moderní pokladní systém už dávno není jen obyčejná registrační pokladna. Je to základní pilíř efektivního podnikání, který vám usnadní každodenní provoz, ušetří drahocenný čas a poskytne cenné informace pro vaše strategické rozhodování. Ačkoliv byla Elektronická evidence tržeb (EET) v České republice od roku 2023 zrušena, povinnost řádně evidovat tržby pro účetní účely a daňové kontroly přetrvává. Stejně tak je vaší povinností vydat zákazníkovi doklad o každé transakci.

Pro malé podnikatele, živnostníky a střední firmy, kde se denně odehrávají desítky až stovky transakcí, je manuální evidence nepraktická a náchylná k chybám. Právě zde přichází na pomoc moderní pokladní systém (Point of Sale – POS).

Proč potřebujete pokladní systém i po zrušení EET?

Zrušení EET v roce 2023 neznamenalo konec evidence tržeb, ale pouze změnu formy – a od 1. ledna 2027 se navíc evidence tržeb vrací jako EET 2.0, tentokrát včetně plateb kartou a QR kódem. Pokladní systém tak zůstává (a znovu bude) nutností z několika důvodů:

• Účetní povinnosti: Všechny tržby musí být řádně zaúčtovány. Pokladní systém výrazně usnadňuje práci vám i vašemu účetnímu.
• Kontroly z finančního úřadu: Finanční úřad může kdykoli vyžádat doklady o vašich tržbách. Elektronická evidence je transparentnější a snadno dohledatelná.
• Vydávání dokladů zákazníkům: Zákazník má právo na doklad o nákupu. Pokladní systém zajistí rychlý a profesionální tisk.
• Optimalizace podnikání: Moderní systémy nabízejí pokročilé funkce jako skladové hospodářství, detailní statistiky prodejů a přehledy nejprodávanějších položek.
• Profesionální dojem: Rychlá a efektivní obsluha s elektronickými účtenkami zvyšuje spokojenost zákazníků a buduje pozitivní image vaší firmy.

Jak vybrat ten nejlepší pokladní systém pro vaše podnikání?

Volba pokladního systému by neměla být ukvapená. Zde je pět klíčových kroků, které vám pomohou najít ideální řešení:

1. Definujte své potřeby a cíle
   • Typ podnikání: kavárna, restaurace, maloobchod, nebo služby a řemesla? Specifické obory vyžadují specifické funkce (mapa stolů, receptury, čtečky čárových kódů apod.).
   • Objem transakcí: kolik prodejů denně či měsíčně očekáváte?
   • Počet uživatelů a pokladen: jedna pokladna, nebo propojení více prodejních míst a mobilních číšníků?
   • Co vás na stávající evidenci nejvíce trápí?
2. Stanovte si rozpočet
   • Počáteční investice do hardwaru (tablet, tiskárna, pokladní zásuvka) a licence.
   • Provozní náklady – pravidelné poplatky za software, aktualizace a podporu.
   • Bezplatné verze bývají vhodné pro drobné podnikatele, ale mívají omezené funkce a chybí podpora.
3. Analyzujte klíčové funkce
   • Skladové hospodářství – sledování zásob, inventury, správa receptur.
   • Kompatibilita s hardwarem (Android, iOS, Windows) a periferiemi.
   • Integrace s účetními programy, e-shopy, objednávkovými systémy.
   • Detailní přehledy a export dat do Excelu.
   • Vzdálená správa a intuitivní uživatelské rozhraní.
   • Specifické funkce – mapa stolů, mobilní číšník, věrnostní programy, platby QR kódem.
4. Prověřte dodavatele a zákaznickou podporu
   • Reputace a historie firmy, recenze.
   • Dostupnost podpory (live chat, telefon, e-mail) a jazyk podpory.
   • Pravidelnost aktualizací a bezpečnost zálohování dat.
5. Využijte zkušební verze a dema – otestujte systém v reálném provozu, než se rozhodnete.

Přehled pokladních systémů na českém trhu (2026)

Český trh nabízí desítky pokladních řešení – od jednoduchých mobilních aplikací po robustní systémy pro řetězce provozoven. Sestavili jsme přehled deseti systémů, se kterými se na trhu nejčastěji setkáte, včetně těch dvou, které vyvíjíme sami – ZaKasou a SmartPub. U každého uvádíme jen údaje, které jsme si ověřili přímo na webu daného výrobce.

Ceny jsou orientační a vycházejí z veřejných ceníků k létu 2026 – dodavatelé je mohou kdykoliv změnit. Před rozhodnutím doporučujeme ověřit aktuální nabídku přímo u výrobce.

ZaKasou – komplexní flexibilita a transparentnost

ZaKasou se řadí mezi špičku díky své vysoké flexibilitě, adaptabilitě a transparentní cenové politice, což z něj činí ideální volbu pro kavárny, restaurace, bary, maloobchod i služby.

• Univerzální kompatibilita: běží na jakémkoli počítači, notebooku nebo tabletu s Windows. Podporuje většinu POS tiskáren, externích displejů a pokladních zásuvek. Integruje se s platebními terminály Comgate. Možnost účtování dle hmotnosti či času.
• Detailní skladové hospodářství včetně správy receptur a sledování spotřeby ingrediencí pro gastro provozy.
• Specifické funkce: rozdělování a slučování účtů, mobilní číšník a displej do kuchyně, rychlý prodej, slevy, happy hour, multi-level přihlašování, čtečka kódů, frontový prodej.
• Evidence stolů: přehledný seznam stolů s vlastními názvy – místo grafické mapy jako u SmartPub. Objednávky zůstávají na stole otevřené a sledovatelné až do zaplacení, a to i po vypnutí počítače nebo programu.
• Správa více provozoven: více účtů na jednom zařízení s různými logy a IČO.
• Administrativní přehled: automatické denní uzávěrky e-mailem, vzdálený dohled.
• Vysoká přizpůsobitelnost: vlastní barvy, produkty i velikost písma.

Licence a cena: měsíční (390 Kč), čtvrtletní (1 020 Kč) nebo roční (3 480 Kč, efektivně 290 Kč/měsíc). V ceně je vždy technická podpora a budoucí aktualizace.

Výhody: 30denní plná verze zdarma, žádné skryté poplatky, spolehlivá podpora, široká podpora hardwaru a bezplatné počáteční nastavení.

SmartPub – intuitivní a moderní volba

SmartPub je inovativní a intuitivní pokladní systém, který klade důraz na jednoduchost ovládání a moderní design. Zaměřuje se na gastronomii, kde je rychlost odbavení a vizuální přehled klíčový.

• Podpora mobilních terminálů, jednoduché skladové hospodářství a přehledné reporty, účtování dle hmotnosti či času.

Licence a cena: konečná cena včetně všech funkcí a neomezeného počtu mobilních číšníků je od 529 Kč měsíčně, včetně technické podpory.

Pro koho: podnikatele, kteří hledají moderní, vizuálně přitažlivé a snadno osvojitelné řešení bez zbytečné složitosti.

Dotykačka – nejrozšířenější řešení na trhu

Dotykačka patří k nejznámějším a nejrozšířenějším pokladním systémům v Česku, s velmi širokou škálou funkcí pro gastro, maloobchod, ubytování i služby. Nabízí tři tarify: Snadno (základní pokladní funkce, transakční poplatek 0,99 %), Naplno (sklad, reporty, API, poplatek 0,89 %) a Neomezeně (mobilní číšníci, objednávkové systémy, docházka, poplatek 0,79 %). K tomu si pořizujete vlastní hardware Dotykačky (terminály od cca 6 000 do 23 000 Kč bez DPH). Systém běží primárně na Androidu, nabízí nonstop podporu a je již připraven na EET 2.0.

Pro koho: provozy, které chtějí ověřené, velmi rozšířené řešení se širokým ekosystémem hardwaru a integrací a nevadí jim procentuální poplatek z tržeb.

Storyous – od bezplatné EET pokladny po plný gastro systém

Storyous je gastro pokladní systém, který nabízí i variantu zdarma (hardware Free s pořizovací cenou od cca 7 500 Kč bez DPH, bez měsíčního paušálu) pro provozy, které potřebují jen základní evidenci. Vyšší tarify s pokročilými funkcemi se pohybují řádově od 690 Kč měsíčně po cca 2 990 Kč měsíčně za tarif Professional, hardwarové sady pak od cca 10 000 do 15 000 Kč bez DPH.

Pro koho: gastro provozy hledající škálovatelné řešení od úplného základu až po pokročilý tarif se vším vybavením.

Elementary POS – jedna cena, neomezená zařízení

Elementary POS promění Android telefon nebo tablet v plnohodnotnou pokladnu. Nabízí bezplatnou verzi Basic se základní funkcionalitou a dva placené tarify – Premium (280 Kč/měsíc) a Business (560 Kč/měsíc) – oba s licencí na neomezený počet zařízení v rámci jedné firmy (pokladna, mobilní číšník i kuchyňský displej pod jednou platbou).

Pro koho: menší provozy, které ocení jednoduché, transparentní ceny bez příplatků za jednotlivá zařízení.

Conto – bez měsíčních poplatků natrvalo

Conto od společnosti Consulta jde proti proudu ostatních systémů na trhu tím, že nepoužívá předplatné vůbec. Licence je jednorázová a vázaná na konkrétní hardware, aktualizace v rámci hlavní verze jsou zdarma. Systém je modulární – od jednoduché verze pro malý obchod až po náročné sítě velkých provozoven (restaurace, hotely, obchody), běží na Windows a podporuje připojení mobilních terminálů, čteček, platebních terminálů i vah.

Pro koho: provozy, které dávají přednost jednorázové investici před dlouhodobým měsíčním předplatným.

KASA FIK – online správa a samoobslužné kiosky

KASA FIK nabízí tři softwarové tarify – Standard (od 424 Kč/měsíc bez DPH), Premium (od 849 Kč/měsíc) a Business (od 1 359 Kč/měsíc), lišící se počtem položek, skladem, integracemi a podporou více provozoven; při roční platbě je sleva 15 %. Hardware se kupuje jednorázově (terminál ORANGE 4G od cca 3 000 Kč, model HIT 8″ od cca 8 000 Kč), firma nabízí i samoobslužné platební kiosky. Vlastní platební terminál KASA PAY má transakční poplatek od 1,49 %.

Pro koho: gastro i maloobchodní provozy, které zvažují i samoobslužné řešení nebo více poboček pod jednou správou.

KASAmax – vzdálená správa přes Backoffice

KASAmax je vhodný pro obchody, stánkový prodej, služby i gastro provozy. Klíčová je vzdálená správa přes KASAmax Backoffice (mapy stolů, sklad, slevy, dárkové poukazy, e-shop integrace). Software pořídíte od 333 Kč měsíčně, k dispozici je i vlastní hardware (např. miniPOS 6″ nebo MAXI 10″), Android platforma, 30denní zkušební verze zdarma.

Pro koho: menší a střední provozy, které ocení jednoduchou vzdálenou správu více pokladen z jednoho místa.

miniPOS – pokladna v mobilu za nízkou cenu

miniPOS od firmy QUITEC (na trhu od roku 1995) je software, který nainstalujete na mobil nebo tablet – pokladnu tak doslova nosíte v kapse, nebo ji vložíte do stojánku na pultu. Funguje i bez připojení k internetu a data si po obnovení spojení sám dosynchronizuje. Tarif Základ vyjde na 250 Kč/měsíc bez DPH, Standard (cizí měny, čárové kódy, tisk do kuchyně) na 350 Kč/měsíc bez DPH při roční platbě; prvních 30 dní je zdarma.

Pro koho: drobní podnikatelé a mobilní prodejci, kteří hledají nejjednodušší a cenově nejdostupnější vstup do elektronické evidence.

PEXESO – univerzální pokladna pro obchody

PEXESO od firmy AWIS Holding (na trhu 20 let) je určeno hlavně pro obchody, večerky, trhovce a specializované prodejny – podporuje EAN kódy, propojení s e-shopy i obchodními vahami. Běží na Androidu a nabízí jak jednorázovou platbu, tak měsíční pronájem, ve variantě se skladem i bez něj. Přesný ceník výrobce veřejně nezveřejňuje – konkrétní nabídku je potřeba vyžádat přímo u prodejce.

Pro koho: maloobchodní prodejny, které potřebují silnou podporu EAN kódů a práci se skladem.

Závěr

Přehled ukazuje, že „nejlepší" pokladní systém neexistuje univerzálně – existuje jen ten, který nejlépe sedí vašemu konkrétnímu provozu, rozpočtu a způsobu, jakým chcete platit (pevné předplatné, procento z tržeb, nebo jednorázová investice jako u Conta). Pečlivě zvažte faktory z předchozí kapitoly a využijte zkušební verze, které nabízí většina uvedených systémů.

My si u ZaKasou a SmartPub zakládáme na tom, že cena je od začátku jasná a konečná – žádné procento z tržeb, žádné příplatkové moduly, žádný dlouhodobý závazek. Pokud vám to sedí, stáhněte si ZaKasou zdarma na 30 dní, nebo si nechte nastavit SmartPub na míru. Pokud ale po srovnání zjistíte, že vašemu oboru lépe vyhovuje jiné řešení z tohoto přehledu, budeme rádi, že vám náš přehled pomohl se rozhodnout – i kdyby nakonec ne pro nás.

Ať zvolíte kterýkoliv systém, pamatujte, že přechod na jiné řešení v budoucnu obvykle možný je, ale nese riziko ztráty historických dat a statistik. Investujte proto čas do pečlivého výběru hned na začátku.

Časté otázky