Pokladna na počítači, nebo na tabletu: co se vyplatí vám

Když dnes hledáte pokladnu, většina nabídek vypadá stejně: tablet nebo malé zařízení s Androidem, často rovnou s platebním terminálem, a k tomu měsíční licence. Pokladna na obyčejném počítači s Windows je v menšině. Obojí má smysl, jen pro jiný provoz. Pokladny na PC vyvíjíme, takže nejsme nestranní. Níže píšeme i to, kdy je tablet lepší volba.

Sedm otázek, podle kterých se rozhodnout

1. Co už máte

Počítač nebo notebook s Windows má skoro každý podnik, třeba v kanceláři nebo doma. Pokladní program na PC na něm poběží a hardware nekupujete. Tablet od dodavatele pokladny je naopak zařízení navíc, které si koupíte nebo pronajmete. Výhoda: přijde nastavené a o servis se stará jeden dodavatel.

2. Velikost obrazovky a písma

Na monitoru 22 palců se vejde víc dlaždic, celá mapa stolů a písmo, které přečtete i bez brýlí. Na tabletu 8 až 10 palců se víc listuje. Pro rychlý prodej u pultu s pár desítkami položek tablet stačí, pro hospodu se 40 stoly a stovkou položek je větší obrazovka pohodlnější.

3. Tiskárny, zásuvka, čtečka, váha

Počítač má USB porty a do Windows nainstalujete skoro jakoukoli pokladní tiskárnu. Víc tiskáren najednou (účtenky, kuchyň, bar) je běžná věc. Tablety mívají tiskárnu vestavěnou nebo připojenou přes Bluetooth či síť a výběr příslušenství určuje dodavatel. Pokud potřebujete tisk do kuchyně a na bar zvlášť, ověřte si to předem.

4. Internet a místní síť

Pokladna na PC má data v počítači a v místní síti prodává, i když nejde internet. Mobilní číšník u nás mluví s pokladnou přes místní Wi-Fi. Řada tabletových pokladen ukládá data v cloudu a prodej bez připojení řeší offline režimem a pozdější synchronizací. Zařízení se SIM kartou má zase výhodu tam, kde Wi-Fi není vůbec, třeba na louce. Od 1. 1. 2027 bude internet potřebovat každá pokladna kvůli EET 2.0. Při výpadku můžete prodávat dál a tržby poslat do 48 hodin, víc na stránce EET 2.0.

5. Mobilita

Tady vyhrává tablet. Na stánek, trh nebo do food trucku se lehké zařízení s baterií a mobilními daty hodí víc než počítač. Notebook s Windows to zvládne taky, ale je těžší a potřebuje zásuvku. Pro obsluhu u stolů tablet ani notebook nepotřebujete: telefon číšníka poslouží jako mobilní číšník.

6. Kdo se o to stará

U tabletové sady se o zařízení, aktualizace i program stará dodavatel. U pokladny na PC se staráte o počítač vy: aktualizace Windows, antivirus, zálohy. Program aktualizujeme my a k počítači se umíme připojit na dálku. Pokud máte starší počítač, přečtěte si, co znamená konec podpory Windows 10.

7. Cena za rok

Porovnávejte celkovou cenu za rok, ne jen měsíční licenci. U pokladny na PC to je licence a příslušenství, které nemáte. U tabletové sady licence, zařízení (koupené nebo pronajaté) a příslušenství. U některých nabídek se cena licence mění podle obratu nebo tarifu, takže se vyplatí počítat s vlastními čísly. Svoji cenu se ZaKasou nebo SmartPubem si spočítáte v kalkulačce ceny pokladny.

Shrnutí do tabulky

Kdy je lepší tablet

• Stánek, trh nebo food truck bez stolu a bez elektřiny.
• Rozvoz nebo prodej v terénu, kde platí zákazník u dveří.
• Nechcete se starat o počítač a chcete jedno zařízení i s terminálem od jednoho dodavatele.

Kdy je lepší počítač

• Prodáváte u pultu nebo v kanceláři a počítač tam už stojí.
• Máte kuchyň a bar a chcete tisknout bony na víc tiskáren.
• U pokladny se střídá víc lidí a chcete velkou obrazovku s velkým písmem.
• Chcete mít data u sebe a prodávat v místní síti, i když vypadne internet.

Pokladny na PC máme dvě: ZaKasou pro služby, obchod a malé bistro a SmartPub pro restaurace, hospody a bary. Obě si stáhnete a 30 dní vyzkoušíte zdarma. Přehled podle oboru je na stránce pokladní systém na PC a Windows, na jakém počítači pokladna poběží, rozebírá článek jaký počítač na pokladnu.

Časté otázky