„Ušetříte hodiny práce týdně" slyší podnikatelé od skoro každého dodavatele softwaru. Zní to hezky, ale rozhodnout se podle toho nejde. Místo abyste věřili marketingovým slibům (i těm našim), zkuste si návratnost spočítat na vlastních číslech – zabere to deset minut a rozhodnete se s jistotou.
Krok 1: Spočítejte si náklady starého řešení
Sečtěte, co vás reálně stojí to, co používáte teď – měsíční poplatky za současný systém, čas strávený ručním přepisováním do excelu nebo účetnictví, čas na inventuru bez skladové evidence, opravené chyby na účtenkách. I hrubý odhad v hodinách je lepší než nic.
Krok 2: Spočítejte si náklady nového řešení
Kromě měsíčního paušálu (u ZaKasou 290 Kč, u SmartPubu od 529 Kč) sem patří i jednorázové náklady – případný nový hardware, čas na zaškolení personálu, čas na přenesení dat ze starého systému. U obou našich produktů je instalace i nastavení otázkou minut, ale u jiných dodavatelů si to ověřte.
Krok 3: Odhadněte, kolik času vám nové řešení ušetří
Tady buďte konzervativní – lepší podcenit než nadhodnotit. Ptejte se konkrétně: Kolik času týdně strávíte ruční inventurou, kterou by zvládl automatický sklad? Kolik chyb na účtenkách měsíčně řešíte se zákazníky? Kolik trvá uzávěrka dnes a kolik by mohla trvat s přehlednými reporty?
Krok 4: Porovnejte
Pokud je součet (ušetřený čas přepočtený na vaši hodinovku + méně chyb a reklamací) vyšší než rozdíl v měsíčním paušálu, investice se vyplatí – a to nepočítáte ani lepší přehled o byznysu, který se penězi špatně vyjadřuje, ale v praxi má velkou hodnotu.
Rychlý vzorec: (ušetřené hodiny týdně × vaše hodinová sazba × 4,3) − rozdíl v měsíčním paušálu = měsíční přínos. Pokud vyjde kladné číslo, návratnost je (jednorázové náklady na přechod) ÷ (měsíční přínos) v měsících.
Kdy se nevyplatí měnit
Pokud jste s dosavadním systémem spokojení, funguje spolehlivě a nemáte konkrétní bolest, kterou nový systém řeší, nemusí se vyplatit měnit jen kvůli novým funkcím, které stejně nevyužijete. Návratnost dává smysl počítat tehdy, když už teď cítíte, že vás současné řešení brzdí.
Kdy se firmy k přechodu nejčastěji rozhodují
Podle zkušeností z poptávek, které dostáváme, je nejčastějším spouštěčem buď blížící se návrat EET 2.0 v lednu 2027, konec podpory starého systému, nebo prostý fakt, že podnik roste a ruční evidence přestává stačit. Pokud jste v podobné situaci, je to dobrý signál si kalkulaci alespoň zkusit.
Chcete si spočítat, jak by to vypadalo konkrétně u vás? Vyzkoušejte ZaKasou zdarma na 30 dní a porovnejte to naostro, bez závazků.