Přehled funkcí pokladních systémů ZaKasou a SmartPub
Od bleskového markování po skladové hospodářství – vyberte si oblast a nahlédněte, co všechno systém umí.
Pro tento hledaný výraz jsme v aktuální záložce nic nenašli – zkuste to přeformulovat nebo se podívejte do jiné záložky.
Kalkulačka a bleskový prodej
Nejrychlejší cesta k účtence vede přes kalkulačku. Napíšete číslo rychlé volby nebo přiložíte čtečku čárových kódů a produkt sám naskočí do objednávky. Umíte i zadat množství s desetinnou čárkou (třeba 0,45 kg jablek) nebo rovnou peněžní částku – ideální pro bezejmenné položky a drobný prodej, kdy nemáte čas vytvářet nový produkt pro každou libovůli.
Platby všemi směry
Hotově, kartou, stravenkou, na fakturu i kombinovaně – zákazník si vybere, vy zmáčknete tlačítko. Platební metodu si můžete i přejmenovat, třeba na „zákaznický kupón" nebo „akce Slevomatu", takže i netradiční způsoby platby zůstanou v přehledné evidenci. V dialogu Způsob placení navíc hned vidíte, jestli je vybraný zákazník a v jakém režimu se účtenka eviduje (EET).
Sazby DPH bez bolesti hlavy
Ceny s DPH i bez DPH – klidně u každé položky nebo celé kategorie zvlášť. Hodí se to hlavně velkoskladům a firmám, které nakupují na IČO a chtějí vidět částku „na výstupu“ přesně tak, jak ji potřebují do účetnictví.
Správa kategorií a podkategorií
Kategorie a podkategorie bez omezení počtu, a to na dvou úrovních – ve dlaždicích se pak vyznáte i po ránu bez kávy. Přidáte, upravíte i smažete najetím myší na položku v menu a kliknutím na příslušnou ikonku (plus, tužka, koš). V dialogu kategorie nastavíte název, nadřazenou kategorii, pořadí zobrazení v hlavním okně a výchozí sazbu DPH pro nové produkty v dané kategorii – tu pak systém sám předvyplní u každého nového produktu.
Skladové hospodářství, které hlídá za vás
Detailní přehled zásob, receptury (složení produktu z více skladových položek) i automatické nákupní seznamy. U každé skladové položky nastavíte jednotku množství a hranici „upozornit při množství menším než" – jakmile pod ni zásoba klesne, položka se sama objeví v přehledu Kontrola skladu, takže vám nikdy nedojde mouka uprostřed soboty. Naskladnění i vyskladnění provedete hromadně v jednom dialogu, včetně přiřazení dodavatele k evidenci.
Změna platební metody bez storna
Zákazník si to rozmyslel po vytištění účtenky a chce místo hotovosti kartu? Žádné stornování, žádná nová účtenka – platební metodu prostě přehodíte za pár vteřin a jedete dál.
Uzávěrky, které vám samy pošlou e-mail
Uzávěrku vytvoříte ručně na obrazovce Kasa, nebo vzniká automaticky jako denní či měsíční. Po jejím vytvoření dostanete e-mail s kompletními čísly prodejů od poslední uzávěrky – takže o výsledku směny víte dřív, než dojdete domů. Kteroukoliv uzávěrku můžete kdykoliv zpětně vytisknout, poslat e-mailem nebo exportovat do CSV.
Statistiky prodeje podle produktů i kategorií
Zjistíte, co a kolik se prodalo za libovolné období – podle produktu, kategorie, nebo stolu. Zadáte období, případně zúžíte hledání na konkrétní produkt nebo kategorie, a výsledky si necháte seskupit přesně podle toho, co zrovna potřebujete vidět. Souhrnná čísla exportujete i vytisknete o kousek dál – u uzávěrek a účtenek.
Slevy a happy hours
Vytvoříte si libovolné skupiny zákazníků s pevnou procentuální slevou, slevu přidáte na konkrétní produkt nebo rovnou na celý účet. Zákazníkovi stačí přiřadit skupinu a slevu se u placení uplatní automaticky – ať už jde o věrnostní program, nebo zvýhodnění velkoodběratelů. Časově omezené akce na vybrané produkty, třeba happy hours, jdou nastavit taky.
Zákaznická evidence
Ukládáte si jméno, adresu, IČ i DIČ zákazníka, přiřadíte ho ke skupině a při placení ho jedním kliknutím vyberete jako odběratele. Systém si pak sám pamatuje i jeho zákaznickou slevu – vy se tak nemusíte s ničím babrat.
Kasa a hotovostní operace
Kdykoliv zapíšete vklad nebo výběr hotovosti z kasy, včetně poznámky (třeba „nákup zboží – FA 04082021"). Obrazovka Kasa vám ukáže přehled příjmů a výdajů od poslední uzávěrky i aktuální stav hotovosti a plateb kartou. Při uzávěrce vám navíc pomůže s přesnou výčetkou hotovosti podle jednotlivých bankovek a mincí, takže se s pokladnou nikdy nepočítáte dvakrát.
Přehled a filtrování účtenek
Účtenky vyhledáte podle čísla (stačí i jeho část) nebo podle období, u každé vidíte kompletní rozpis položek i způsob platby. Stornování účtenky je chráněno heslem – storno vytvoří novou účtenku se zápornou částkou, takže máte úplně vše přehledně dohledatelné, i kdyby se obsluha spletla.
Přehled stornovaných položek
Přesně vidíte, co bylo z otevřené objednávky odstraněno a kolik kusů z celkového množství – ideální kontrola pro majitele, co chtějí vědět, kam mizí ta rajská polévka. Stornované položky lze filtrovat podle období a seskupovat podle názvu.
Elektronická evidence tržeb (EET)
Barevný indikátor v hlavním okně vám na první pohled ukáže stav evidence – zelená znamená, že vše je v pořádku zaevidováno, oranžová že EET zrovna není zapnuté, červená že se některé účtenky nepodařilo zaevidovat. Kliknutím na indikátor zobrazíte podrobnosti včetně přesného počtu nezaevidovaných účtenek, takže víte hned, jestli má smysl volat podporu.
Firemní a fakturační údaje na účtence
Název podniku, adresu, IČ, DIČ i vlastní logo si nastavíte jednou a systém je pak sám tiskne na každou účtenku. K tomu si přidáte libovolný text nebo vzkaz pro zákazníky – třeba pozvánku na váš Instagram nebo poděkování za nákup.
Editovatelná mapa provozovny
Vlastní mapa stolů s výběrem stylu podlahy, dekorací i barvy obvodových zdí – stůl kdykoliv přidáte, přejmenujete nebo změníte jeho velikost pár kliky myší. Tuto grafickou editovatelnou mapu nabízí SmartPub pro restaurace a velké gastro provozy. ZaKasou pracuje se stoly jinak – místo mapy nabízí přehledný seznam stolů s vlastními názvy, na který lze dlouhodobě markovat objednávky až do zaplacení, a to i po vypnutí počítače nebo programu.
Přizpůsobení účtenky
Na účtenku můžete vložit firemní logo, připsat informace o firmě a vzkaz pro své zákazníky. Nastavitelná je i velikost účtenky.
Tisk objednávek
Tisk lze nastavit na každou tiskárnu zvlášť, každé kategorii můžete nastavit jinou tiskárnu. Pokud nechcete tisknout objednávky konkrétní kategorie nebo zboží, nemusíte. Na objednávky i účtenku lze tisknout číslo.
Evidence vydaných účtenek a jejich opětovný tisk
Získáte přehlednou evidenci všech účtenek a jejich zpětné vyhledání – podle období, data nebo čísla účtenky. Jakoukoliv účtenku můžete kdykoliv zpětně vytisknout.
Sdílení jedné tiskárny mezi více pokladen
K jedné pokladně můžete připojit více tiskáren. Je to praktické například tehdy, když chcete kombinovat hlavní pokladnu s tabletem nebo telefony.
Externí displej u pokladny
Díky externímu displeji (např. tabletu) u pokladny zákazník vidí ceny, které markujete. Můžete na něm přehrávat prezentace vašeho podniku – aktuální akční nabídky.
Podpora pokladních zásuvek
Naše pokladní systémy automaticky detekují všechny nainstalované pokladní zásuvky. Připojíte je pomocí RJ-12 portu do pokladní tiskárny.
Podpora čtečky čárových kódů
Pokladní systém automaticky detekuje všechny nainstalované čtečky čárových kódů. Pomocí čtečky můžete zboží prodávat i naskladnit.
Mobilní číšník
Velkou výhodou našeho mobilního číšníka je, že jej spustíte na jakémkoliv zařízení s internetovým prohlížečem, takže si nemusíte pořizovat žádné speciální zařízení. Vystačíte si i s jakýmkoliv chytrým telefonem nebo tabletem.
Nepotřebujete ani stálé připojení k internetu – stačí, aby bylo zařízení připojené na stejnou Wi-Fi síť jako hlavní pokladna. Internet nepotřebujete.
Přes 30 funkcí v jedné přehledné obrazovce
