„Chcete účtenku, nebo fakturu?“ je otázka, kterou obsluha u pokladny pokládá skoro automaticky, ale zákon za tím schovává konkrétní pravidla – hlavně pokud jste plátce DPH. Ukážeme si, co je z právního hlediska účtenka z pokladny, kdy stačí, a kdy musíte vystavit plnou fakturu.
Účtenka z pokladny je zjednodušený daňový doklad
Pokud jste plátce DPH, je účtenka, kterou vytiskne pokladní systém, z právního hlediska tzv. zjednodušený daňový doklad podle § 30a zákona o DPH. Můžete ho vystavit vždy, když celková částka za plnění nepřesáhne 10 000 Kč. Oproti plné faktuře má jednu zásadní výhodu – nemusí obsahovat žádné identifikační údaje kupujícího, jen údaje o vás jako prodejci (název, sídlo, IČO, DIČ) a evidenční číslo dokladu.
Zjednodušený daňový doklad ale nejde použít vždy – výjimkou jsou například dodání zboží do jiného členského státu EU nebo prodej zboží na dálku, kde musí být vystavena plná faktura bez ohledu na výši částky.
Kdy musíte vystavit plnou fakturu
Plnou fakturu (běžný daňový doklad podle § 29 zákona o DPH) musíte vystavit ve dvou situacích:
- Částka přesáhne 10 000 Kč – nad tuhle hranici zjednodušený doklad nestačí.
- Zákazník si o ni řekne – typicky firma, která potřebuje řádnou fakturu se svým DIČ, aby si mohla uplatnit nárok na odpočet DPH. I pod 10 000 Kč jí ji na požádání musíte vystavit.
Plná faktura navíc obsahuje i identifikační údaje kupujícího (název, DIČ), jednotkovou cenu bez daně, základ daně podle jednotlivých sazeb a den uskutečnění zdanitelného plnění, pokud se liší od data vystavení.
Tip: Pokud v provozovně běžně obsluhujete i firemní zákazníky (velkoobchod, catering, dodávky pro kanceláře), vyplatí se mít pokladní systém, který umí na jedno kliknutí doplnit DIČ zákazníka a vytisknout rovnou plnou fakturu místo účtenky – ušetříte tím dohledávání a přepisování dokladů ručně.
Do kdy musíte doklad vystavit
Daňový doklad (ať už plný, nebo zjednodušený) musíte podle § 28 zákona o DPH vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň – tedy od uskutečnění plnění nebo přijetí platby, podle toho, co nastane dřív. U prodeje u pokladny to v praxi znamená, že doklad vzniká v okamžiku platby, takže tahle lhůta se v běžném provozu prakticky neřeší.
A co když nejste plátce DPH?
Pokud DPH neřešíte, výše popsaná pravidla se vás netýkají – nevystavujete daňový doklad ve smyslu zákona o DPH, protože žádnou daň neúčtujete. Přesto máte podle § 16 zákona o ochraně spotřebitele povinnost na žádost zákazníka vydat doklad o zakoupení výrobku nebo poskytnutí služby s datem prodeje, popisem zboží či služby a cenou. Tahle povinnost platí bez ohledu na to, jestli jste plátce DPH, nebo ne – liší se jen v tom, jaké přesné náležitosti doklad musí mít.
Časté otázky
Musím vystavit fakturu, i když prodávám jen běžným zákazníkům v hotovosti?
Ne, u plateb do 10 000 Kč běžnému spotřebiteli stačí zjednodušený daňový doklad, což je v praxi účtenka z pokladny. Plnou fakturu vystavíte, jen když si o ni zákazník řekne (typicky firma kvůli odpočtu DPH), nebo když částka přesáhne 10 000 Kč.
Musím doklad vystavit automaticky, nebo jen na vyžádání?
Podle EET 2.0 se od roku 2027 ruší povinnost tisknout účtenku automaticky ke každé platbě – vystavíte ji jen na vyžádání zákazníka. Stejně tak zákon o ochraně spotřebitele ukládá vydat doklad o koupi jen na žádost zákazníka, ne automaticky.
Pokud řešíte specifičtější situaci (třeba prodej do zahraničí nebo kombinaci hotovosti a faktury na stejném dokladu), je vždy lepší se poradit s účetním – náležitosti dokladů se dost snadno popletou a chyby na nich řeší finanční úřad při kontrole jako první.