Export dat najdete ve ZaKasou na třech různých místech podle toho, co zrovna potřebujete – uzávěrku, konkrétní účtenky, nebo celý ceník produktů. Tenhle návod ukazuje všechna tři, se screenshoty přímo ze systému.
Export uzávěrky
V horním menu klikněte na Uzávěrky a otevřete konkrétní uzávěrku – uzávěrky si přitom můžete nechat seskupit i po dnech nebo měsících. Vpravo nahoře najdete tři tlačítka: Vytisknout uzávěrku, Poslat mailem a Stáhnout. Stáhnout nabídne uložení do Excelu (.xlsx), CSV, nebo u seskupených uzávěrek i CSV s prodanými produkty po jednotlivých dnech.
Pokud máte v Administraci → Nastavení zapnuté Zasílat uzávěrky na e-mail, kompletní čísla vám přijdou do schránky automaticky po každé uzávěrce – Stáhnout se tak hodí hlavně tehdy, když potřebujete data zpětně nebo v jiném formátu.
Export účtenek
V horním menu klikněte na Účtenky, vyberte období (nebo najděte konkrétní účtenku podle čísla) a tlačítkem Stáhnout uložíte vybrané doklady do souboru. Na výběr je XML pro účetní systém Pohoda nebo obyčejné CSV.
Export produktů
V Administraci u kterékoliv kategorie klikněte na Exportovat produkty vpravo nahoře. Ceník se uloží do souboru Excel (.xlsx) – zvolíte, které kategorie se mají exportovat, a volitelně zaškrtnete Celočíselné ceny (cena ×100, bez desetinné čárky – hodí se pro import do některých externích systémů).
Časté otázky
V jakém formátu se data exportují?
Podle toho, co zrovna exportujete: uzávěrka jde do Excelu nebo CSV, účtenky do XML pro Pohodu nebo CSV, ceník produktů do Excelu.
Jde exportovat jen vybrané kategorie produktů?
Ano, v dialogu Exportovat produkty zvolíte jen ty kategorie, které chcete mít v exportu.
Dá se uzávěrka poslat na e-mail automaticky, bez ručního stahování?
Ano – v Administraci → Nastavení zapnete Zasílat uzávěrky na e-mail a systém vám ji pošle sám po každé uzávěrce, bez dalšího kliknutí.