Do vyhledávače lidé bez rozdílu píší „pokladní systém", „EET pokladna", „fiskální pokladna" nebo „registrační pokladna" a čekají totéž. Přitom každý z těch pojmů znamená něco trochu jiného. S návratem evidence tržeb jako EET 2.0 od 1. ledna 2027 se ten zmatek jen prohloubí, tak si pojmy pojďme jednou provždy srovnat.
Registrační pokladna
Nejobecnější pojem. Registrační pokladna je jakékoliv zařízení nebo software, které eviduje jednotlivé prodeje a vytiskne k nim doklad – od mechanické kasy z minulého století přes jednoduchou elektronickou kalkulačku s tiskárnou až po moderní software na počítači. Sám o sobě neříká nic o tom, jestli je propojená s finanční správou nebo se státem vůbec nekomunikuje.
Fiskální pokladna
Fiskální pokladna je registrační pokladna s takzvaným fiskálním modulem – hardwarovou pamětí, do které se neměnně a nesmazatelně ukládá každá transakce, a tu si stát může kdykoliv zkontrolovat přímo v zařízení. Tento model se dodnes používá například na Slovensku. V Česku se s fiskálními pokladnami reálně nepracuje – místo hardwarové fiskální paměti u nás stát zvolil jiný přístup: online evidenci tržeb, kdy se data posílají rovnou na server finanční správy přes internet.
EET pokladna
EET pokladna je pokladní systém napojený na Elektronickou evidenci tržeb – při každé platbě odešle údaje o tržbě finanční správě a na účtenku vytiskne unikátní kód (FIK, případně BKP při výpadku spojení). Tenhle systém platil v Česku od roku 2016, v prosinci 2022 byl zrušen a beze změny fungovat přestal. Od 1. ledna 2027 se vrací jako EET 2.0 – tentokrát navíc včetně plateb kartou a QR kódem, ne jen v hotovosti jako dřív.
Pokladní systém
Pokladní systém (anglicky POS, Point of Sale) je nejširší pojem ze všech. Evidence tržeb – ať už EET nebo bez ní – je jen jedna z jeho funkcí. Kvalitní pokladní systém navíc řeší skladové hospodářství, přehledy tržeb a nejprodávanějších položek, více pokladních míst, mobilní číšníky u stolu, práci s recepturami v gastru a desítky dalších věcí, které se s prostou evidencí tržeb vůbec nepřekrývají.
Zkráceně
Fiskální pokladna a EET pokladna jsou dva různé technické způsoby, jak stát dokáže sledovat tržby – v Česku se používá (a od 2027 znovu bude používat) ten druhý. Pokladní systém je pak celý software pro chod provozovny, který evidenci tržeb obsahuje jako jednu z funkcí, ne jako celý svůj smysl.
Proč na tom vlastně záleží
Když hledáte řešení pro svůj provoz, snadno se stane, že narazíte na nabídku „EET pokladny", která umí přesně jednu věc – odeslat tržbu finanční správě a vytisknout účtenku. To může stačit malému stánku, ale kavárně, obchodu nebo restauraci to zpravidla nestačí. Hledejte rovnou pokladní systém, který evidenci tržeb zvládne jako samozřejmost a k tomu vám pomůže i se zbytkem provozu – skladem, objednávkami, personálem i reportingem.
Co s tím teď
ZaKasou a SmartPub jsou právě takové kompletní pokladní systémy – ne jen EET pokladny. Na návrat EET 2.0 v lednu 2027 jsou připravené a evidenci tržeb zvládnou jako jednu z mnoha funkcí, ne jako jedinou.
Chcete si to vyzkoušet? Stáhněte si ZaKasou zdarma na 30 dní nebo se podívejte na SmartPub pro restaurace.
Časté otázky
Je EET pokladna totéž co fiskální pokladna?
Ne. Jde o dva různé technické způsoby evidence tržeb pro stát – fiskální pokladna ukládá data do hardwarové paměti přímo v zařízení (používá se třeba na Slovensku), zatímco EET posílá data online na server finanční správy přes internet. V Česku se používá druhý model.
Potřebuji pro EET 2.0 od roku 2027 nový pokladní systém?
Pokud používáte moderní pokladní systém jako ZaKasou nebo SmartPub, ne – oba jsou na návrat EET 2.0 připravené. Pokud máte starší nebo jednoúčelovou EET pokladnu bez podpory, budete potřebovat aktualizaci nebo přechod na nové řešení. Podrobnosti najdete v článku o návratu EET 2.0.