Jak založit s.r.o.?

Společnost s ručením omezeným (s. r. o.) patří mezi nejběžnější formy podnikání v České republice. Postup, jak s. r. o. založit, se Vám na první pohled může zdát složitý. Dnes jsou však již k dispozici různé nástroje, které založení výrazně zjednodušují. Pojďme se podívat, co Vás čeká, pokud se rozhodnete pro vlastní „eseróčko“.

1. Určete název firmy a vyberte sídlo – vizitka Vaší společnosti

Nejdříve ze všeho potřebujete jméno pro Vaši firmu. Mělo by být jedinečné a zapamatovatelné. Je klíčové ověřit si, že pod stejným názvem již nikdo nepodniká – to by Vám rejstříkový soud neschválil.

K názvu neodmyslitelně patří i sídlo společnosti. To je adresa, kde bude Vaše s. r. o. oficiálně „sídlit“. K sídlu budete potřebovat buď zajištěnou nájemní smlouvu na konkrétní prostory, nebo písemný souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Dejte si pozor, dodatečná změna vás vyjde na cca 5 000 Kč.

2. Sepište společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu – právní základ Vašeho byznysu

Zde záleží na tom, zda se do podnikání pouštíte sami, nebo s partnery:

• Jeden společník? Pak Vám postačí zakladatelská listina.
• Více společníků? Musíte sepsat společenskou smlouvu.

Oba dokumenty musí být v listinné podobě a musí obsahovat veškeré důležité údaje: Vaše (nebo Vašich společníků) identifikační údaje, výši složeného základního kapitálu, výši podílů společníků (pokud je Vás více), název a sídlo firmy, předmět podnikání a kdo bude první jednatel (nebo jednatelé).

A co je důležité! Oba dokumenty vyžadují formu notářského zápisu. To znamená, že musíte navštívit notáře, který je oficiálně ověří. Ministerstvo spravedlnosti sice poskytuje vzorové smlouvy, ale je vhodné si finální podobu ještě pro jistotu zkonzultovat s advokátem nebo notářem, aby vše přesně odpovídalo Vaší konkrétní situaci.

Vzor společenské smlouvy od Ministerstva spravedlnosti – usnadnění a úspory

Ministerstvo spravedlnosti připravilo a zveřejnilo vzor společenské smlouvy, který výrazně zjednodušuje zakládání s. r. o. Jeho využití je sice dobrovolné, ale přináší značné výhody:

• Žádný soudní poplatek: Pokud využijete tento vzor a zápis do obchodního rejstříku provede notář, jste osvobozeni od soudního poplatku.
• Snížená odměna notáře: Současně je notářská odměna za zápis do rejstříku nižší.

Tento vzor je dostupný na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti a plně odpovídá požadavkům unijních směrnic. Obsahuje všechny povinné náležitosti a je doplněn o užitečný vysvětlující komentář.

Vzor můžete použít i pro založení jednočlenné s. r. o., v takovém případě slouží jako vzor zakladatelské listiny. I zde platí osvobození od soudního poplatku při zápisu do obchodního rejstříku notářem.

Jednočlenná s. r. o. – podnikání sám za sebe

Zvláštní pozornost si zaslouží takzvaná jednočlenná společnost s ručením omezeným. Jak název napovídá, zakládá ji jediný člověk. V takovém případě nepotřebujete složitou společenskou smlouvu, ale postačí Vám pouze zakladatelská listina, kterou rovněž sepíše a ověří notář.

Po sepsání zakladatelské listiny podáte návrh na zápis prvního zápisu na rejstříkový soud a zaplatíte příslušný poplatek. Jednočlenná s. r. o. oficiálně vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku a přidělením identifikačního čísla (IČO).

V jednočlenné s. r. o. jste Vy, coby jediný společník, často také zároveň jednatelem. To znamená, že rozhodnutí, která by jinak přijímala valná hromada, v tomto případě přijímáte Vy sám.

Důležité je rozlišovat roli společníka a jednatele z pohledu odměňování a odpovědnosti:

• Společník má právo na podíl ze zisku společnosti.
• Jednatel má nárok na odměnu za výkon funkce (pokud si ji stanovíte).

Neméně podstatný je rozdíl v ručení za dluhy společnosti:

• Jako společník ručíte pouze do výše nesplaceného vkladu zapsaného v obchodním rejstříku (což může být třeba jen symbolická 1 Kč).
• Jako jednatel však můžete v určitých situacích ručit neomezeně, například pokud nebudete jednat s péčí řádného hospodáře v případě hrozícího úpadku společnosti.

3. Složte základní kapitál – vstupenka do světa s. r. o.

Dobrá zpráva! Minimální výše základního kapitálu pro založení s. r. o. je dnes již pouhá 1 Kč. Ano, čtete správně, stačí jedna koruna!

Vklad poté provedete na speciální bankovní účet, který je určen pro složení základního kapitálu. Pokud je Váš vklad vyšší než 20 000 Kč, můžete jej složit i v hotovosti. U menších částek (do 20 000 Kč) je to možné například přímo u notáře nebo u správce vkladu.

4. Získejte živnostenské oprávnění

Ať už podnikáte jako OSVČ, nebo zakládáte s. r. o., bez živnostenského oprávnění to nejde. Podle plánovaného předmětu podnikání získáte na kterémkoli živnostenském úřadě živnostenské oprávnění pro všechny činnosti, které chcete provozovat – ohlášení můžete podat i na jeden formulář přes Jednotný registrační formulář (JRF) na webu MPO, který zároveň zajistí i registraci na finančním úřadě a u zdravotní pojišťovny.

5. Zapište společnost do obchodního rejstříku – oficiální uznání Vaší firmy

Teď už se to rýsuje! S notářem, nebo přímo u rejstříkového soudu, podáte návrh na zápis do obchodního rejstříku. Tohle je moment, kdy Vaše s. r. o. získá svou oficiální existenci. Pokud zápis provede přímo notář na základě notářského zápisu, soudní poplatek neplatíte vůbec (u vzorové smlouvy) nebo je jen 2 700 Kč; pokud návrh podáváte sami k rejstříkovému soudu, soudní poplatek je 6 000 Kč. K tomu si připočtěte samotnou odměnu notáře za sepsání zakladatelské listiny nebo společenské smlouvy (řádově 2 500–6 000 Kč bez DPH podle výše základního kapitálu). Se všemi poplatky dohromady (notář, případný soudní poplatek, živnostenský list) se svépomocné založení jednoduché s. r. o. běžně vejde do 4 500–12 000 Kč – nejlevněji vyjdete s využitím vzorové společenské smlouvy popsané níže.

6. Registrace s. r. o. u finančního úřadu – daně volají!

Jakmile je firma zapsaná v obchodním rejstříku, následuje registrace společnosti na finančním úřadě. Zde se pak řeší daně a veškeré daňové povinnosti Vaší nové s. r. o.

Závěr

Založení společnosti s ručením omezeným je významným krokem, který Vám otevře dveře do světa podnikání s jasnými pravidly a omezenou odpovědností. Proces se může zdát na první pohled obsáhlý, ale s tímto průvodcem a s využitím dostupných nástrojů, jako je například vzor společenské smlouvy od Ministerstva spravedlnosti, je celá cesta mnohem jednodušší a přístupnější.

Pamatujte, že správná příprava a pochopení jednotlivých kroků jsou klíčové pro hladký start. Ať už se rozhodnete pro klasickou s. r. o. s více společníky, nebo pro flexibilní jednočlennou s. r. o., získáte stabilní právní formu pro Váš byznys.

Teď už stačí vybrat si ten správný pokladní systém, vyzkoušejte zdarma ty od nás. Držíme Vám palce na Vaší podnikatelské cestě!

Časté otázky